ऑफिस के काम को आसान बना देंगे ये 10 तरीके

ऑफिस के काम को लेकर अगर आप हमेशा टेंशन में रहते हैं तो इन 10 तरीकों को जरूर आजमाएं जो आपके काम को बेहद हल्‍का कर देंगे.

1. सबसे पहले अपने सभी कामों की लिस्‍ट बनाएं. इसके बाद जो काम सबसे ज्‍यादा जरूरी है उसकी लिस्‍ट तैयार करें. जब आप जरूरत के हिसाब से काम करते हैं तो आपका काम आसानी से हो जाता है.

2. ईमेल, एक ऐसा काम जिसे मैनेज करने में आपका सबसे ज्‍यादा समय खर्च होता है. इसलिए काम के दौरान थोड़ा समय निकालते हुए मेल के जवाब देने के साथ-साथ गैरजरूरी मेल को डिलीट करना कभी नहीं भूलें.

3. कभी भी काम खत्‍म करने के चक्‍कर में ओवर प्‍लानिंग नहीं करें. एक टाइम पर एक ही काम निपटाएं. लगातार मीटिंग करते रहने से अच्‍छा है, पहली मीटिंग में जो तय किया गया है उस पर अमल करें.

4. शॉर्टकट अपनाना ऑफिस काम के दौरान आपके समय को बचाने में मददगार हो सकता है. जैसे कि मोबाइल में ऑटोमैटिक रिस्‍पॉस मैसेट ऑन रखें. ऐसा करने से आपका समय भी बचता है और आपको फोन करने वाले को समय रहते आपका जवाब भी मिल जाता है.

5. काम के दौरान सभी काम के लिए हां कहना जरूरी नहीं है. इसलिए जरूरी है कि आप 'न' कहना भी सीखें. काम हमेशा अपनी क्षमता के आधार पर ही चुनें. ऐसा करने से काम समय पर पूरा तो होता ही है, साथ ही उसमें पर फेक्‍शन भी आता है.

6. आॅफिस में ज्‍यादातर मीटिंग बिना किसी एजेंडे के होती है. इसलिए सभी मीटिंग अटेंड करने से पहले ये जरूर जान लें कि मीटिंग किस मुद्दे पर है. 

7. काम करते-करते कभी भी सोशल होना नहीं भूलें. आपके आस-पास काम कर रहे लोगों पर इस बात का बहुत असर पड़ता है कि आप किस तरह का व्‍यवहार करते हैं. अक्‍सर तेज आवाज और रौब जमाने वाले लोगों को ऑफिस में नपसंद किया जाता है.

8. स्‍ट्रेस लेकर किसी काम को नहीं करें. स्‍ट्रेस आपके काम को आसान करने के बजाय हमेशा उसे मुश्किल बना देता है.

9. अपने कंप्‍यूटर, लैपटॉप में सारी चीजें ऑरगेनाइज तरीके से रखें. इससे आपको ही काम में आसानी होगी अौर आपका समय भी बचेगा.

10. सबसे आखिरी और जरूरी बात कि काम के दौरान कभी आलसी नहीं हों. काम के प्रति की गई थोड़ी भी लापरवाही आपको भारी पड़ सकती है.