अच्छा ईमेल लिखने के लिए अपनाएं 5 तरीके

अगर ऑफिशियल कम्यूनिकेशन की बात आती है तो मामला काफी गंभीर होता है. इसलिए ईमेल के जरिए कम्यूनिकेशन कर रहे हैं तो कुछ बातों का खास ख्याल रखना चाहिए. जानिए एक प्रभावशाली ईमेल लिखने के 5 तरीके:

1. सब्जेक्ट लाइन पर दें खास ध्यान: ईमेल लिखते समय मेल की सब्जेक्ट लाइन पर खास ध्यान होना चाहिए. सब्जेक्ट लाइन को देखकर ही कोई ईमेल पढ़ता है. इसलिए भ्रामक या गलतफहमी पैदा करने वाली सब्जेक्ट लाइन लिखने से बचें.

2. टाइम से भेजें अपने मेल: ज्यादातर ज़रूरी मेल सुबह के दौरान ही भेजे जाते हैं. इसके चलते मेल बॉक्स काफी भर जाता है. इसलिए जवाब देने वाला इंसान सिर्फ ख़ास मेल को ही देखता है. तो सुबह के बजाए दोपहर का समय मेल भेजने के लिए ज्यादा बेहतर है.

3. प्वॉइंट्स में लिखें अपनी बात: कोशिश करें कि अपनी बातों को प्वॉइंट्स में समझाने की कोशिश करें. क्योंकि अकसर लोग मोबाइल पर ईमेल पढ़ते हैं इसलिए अगर आप अपनी बातों को संक्षेप में समझाएंगे तो अच्छा रहेगा. कोशिश करें कि सबसे ऊपर सबसे जरूरी बात लिख दें और मैसेज को साधारण भाषा में लिखें.

4. ईमेल में विशिष्ट शब्दावली और स्लैंग लिखने से बचें: ईमेल में WT, EEK, KEWL DUDES जैसे शब्द भूलकर भी न लिखें. इस तरह की भाषा का इस्तेमाल ईमेल में नहीं किया जाता.

5. अगर कोई जरूरी बात है तो उसे हाईलाइट करें: अगर आपको लगता है कि किसी बात का जवाब जल्दी मिलने से आपको आगे काम करने में आसानी होगी तो उसे हाईलाइट कर दें. इसके अलावा लंबे मेल ट्रेल से बचने के लिए जरूरी लोगों को भी कार्बन कॉपी यानी सीसी में रखें.