हममें से ऐसे कई लोग होंगे जो किसी अच्छे संस्थान, कॉलेज या विदेश में पढ़ने की इच्छा रखते होंगे, मगर ऐसा कम ही लोगों को मालूम होगा कि देश-दुनिया के कई बेहतरीन संस्थान दाखिले के लिए रिकमेंडेशन लेटर मांगते हैं. इसके अलावा कई मल्टीनेशनल कंपनियों में जॉब के लिए भी रिकमेंडेशन लेटर की जरूरत पड़ती है.
अगर आप किसी के लिए यह लेटर लिखें या फिर किसी से अपने लिए ही इसे तैयार करवा रहे हों तो यहां बताई जा रही बातों का ध्यान रखें-
1. जिसके लिए रिकमेंडेशन लेटर लिखा जा रहा है, उसकी कमियों और मजबूतियों का पूरा अंदाजा होना चाहिए. इसके अलावा जिस जगह के बारे में यह लिखा जा रहा है, वहां की जानकारी भी होनी चाहिए.
2. ख्याल रहे कि यह कोई प्रशस्ति पत्र नहीं है, क्योंकि चापलूसी और बिना वजह की बातें हर किसी की समझ में आ जाती हैं.
3. अपने प्रपोजल को सधे तरीके से लिखें और इसके अलावा शब्दों के चयन को लेकर भी खास सतर्कता बरतें.
4. पूरा खाका तैयार रखें और अनुशासन का उल्लेख जरूर करें. इसके अलावा आपको सामने वाले को इस बात का भी विश्वास दिलाएं कि जिसके लिए भी यह लेटर लिखा जा रहा है, वह मेहनती और लंबी पारी खेलने वाला उम्मीदवार है.
5. अपना फोन नंबर, ईमेल आईडी और पूरा परिचय देना न भूलें. अपनी मजबूती के इर्द-गिर्द विशेष मेहनत करें.
6. सवालों के जवाब सटीक शब्दों में दें. ज्यादा और बिना वजह के शब्द किसी को रास नहीं आते.
7. अंत में इस बात पर जोर देते हुए लिखें कि सामने वाले को क्यों किसी कोर्स या नौकरी में लिया जा सकता है. वह किस प्रकार संस्थान या कंपनी के लिए फायदेमंद हो सकता है.