Indian Railways: ट्रेन में सफर के लिए कैसे कराएं ग्रुप रिजर्वेशन? रेलवे टिकट बुक कराने के ये हैं नियम

अगर आप किसी शादी-विवाह, पिकनिक और टूर आदि पर जाने के लिए एक साथ कई लोगों का ट्रेन रिजर्वेशन कराना चाहते हैं तो आज हम आपको बताएंगे कि ग्रुप रिजर्वेशन के नियम कायदे क्या हैं. भारतीय रेल (Indian Railways) देश की लाइफ लाइन कही जाती है.

ऐसे में रेल यात्रा को सुविधाजनक बनाने के लिए रेलवे की तरफ से लगातार प्रयास किए जाते रहते हैं. ट्रेनों में टिकट की बुकिंग के लिए IRCTC द्वारा सुविधा प्रदान की जाती है, जिसके माध्यम से आप घर बैठे अपना रिजर्वेशन करा सकते हैं. लेकिन, अगर आपको ग्रुप में कहीं यात्रा करनी हो तो उसके लिए आपको रिजर्वेशन काउंटर पर जाना ही पड़ेगा. जहां आप एक साथ कई लोगों का रिजर्वेशन करा सकते हैं. 

क्या हैं नियम-

इसके लिए रेलवे द्वारा कई तरह के नियम बनाए गए हैं. ग्रुप रिजर्वेशन के लिए आपको सीआरएस (CRS) यानी चीफ रिजर्वेशन सुपरवाइजर या वाणिज्य प्रबंधक के यहां एक एप्लीकेशन देनी होगी. इसमें आपको अपनी यात्रा का विवरण और उद्देश्य बताना होगा. साथ ही यात्रा के उद्देश्य से संबंधित किसी भी तरह का प्रमाण भी संलग्न करना होगा.

जैसे अगर आप शादी विवाह के लिए ग्रुप रिजर्वेशन कराना चाहते हैं तो आप शादी के कार्ड की फोटो कॉपी एप्लीकेशन के साथ अटैच कर सकते हैं. अगर किसी स्कूल के छात्रों का ग्रुप रिजर्वेशन कराना चाहते हैं तो स्कूल अथॉरिटी की तरफ से एक टूर से संबंधित विवरण के साथ एप्लीकेशन रेलवे के संबंधित अधिकारी को देनी होगी. 

कहां करें आवेदन

ग्रुप रिजर्वेशन के लिए संख्या के आधार पर यह तय होगा कि आपको एप्लीकेशन रेलवे के किस अधिकारी को देनी होगी. अगर आप को स्लीपर क्लास में 50 व्यक्तियों तक का रिजर्वेशन कराना है तो इसके लिए आपको नजदीकी बड़े रेलवे स्टेशन के चीफ रिजर्वेशन सुपरवाइजर को एप्लीकेशन देनी होगी.

लेकिन अगर 50 लोगों से ज्यादा और 100 लोगों तक का ग्रुप रिजर्वेशन कराना है तो आपको एसीएम या डीसीएम यानी सहायक वाणिज्य प्रबंधक या मंडल वाणिज्य प्रबंधक के पास प्रार्थना पत्र देना होगा और अगर 100 से भी ज्यादा लोगों का ग्रुप रिजर्वेशन कराना है. तो उसके लिए आपको सीनियर डीसीएम को अपनी एप्लीकेशन देनी पड़ेगी. लेकिन अगर आपको एसी क्लास में ग्रुप रिजर्वेशन कराना है तो सीआरएस सिर्फ 10 सीट तक रिजर्वेशन दे सकते हैं. इससे ज्यादा की संख्या है तो उसके लिए आपको एसीएम, डीसीएम या सीनियर डीसीएम के यहां एप्लीकेशन देनी होगी और उनसे अनुमति लेनी होगी.

फॉर्म भरने की जरूरत नहीं

ग्रुप रिजर्वेशन कराने के लिए रिजर्वेशन फॉर्म भरने की जरूरत नहीं पड़ती है. एप्लीकेशन की तीन कॉपी के साथ यात्रियों की सूची, नाम और उम्र, ट्रेन नंबर और यात्रा की तारीख के साथ संलग्न करनी पड़ती है और एप्लीकेशन में ग्रुप लीडर का नाम पता और मोबाइल नंबर की जानकारी देनी होती है. अगर आप चाहते हैं कि आपके सभी यात्रियों को एक ही कोच में रिजर्वेशन मिल जाए. तो उसके लिए आपको इस बात का ध्यान रखना होगा कि यात्रा की तारीख से काफी दिन पहले रिजर्वेशन करा लें, लेकिन रेलवे के नियमों के मुताबिक सीट खाली रहने पर एक कोच में सिर्फ 50 लोगों का ही ग्रुप रिजर्वेशन मिल सकता है.

रिजर्वेशन के बाद ऐसे बदल सकते हैं पैसेंजर का नाम

ग्रुप टिकट रिजर्वेशन में अगर किसी तरह का बदलाव करना हो तो उसके लिए ट्रेन के चलने के समय से 48 घंटे पहले तक नाम बदला जा सकता है. लेकिन, यह संख्या कुल यात्रियों की संख्या के 10% ही हो सकती है. इसके लिए ग्रुप लीडर की तरफ से एक एप्लीकेशन सीआरएस/एसीएम/डीसीएम या सीनियर डीसीएम को देनी होगी और उनकी अनुमति मिलने के बाद आप ग्रुप मेंबर चेंज कर सकते हैं. आपको एप्लीकेशन में ये बताना होगा कि किस कारण से अमुक व्यक्ति यात्रा नहीं कर पा रहे हैं और उनके बदले यह व्यक्ति/ये लोग अब यात्रा करेंगे. लेकिन यह बदलाव सिर्फ एक बार ही किया जा सकता है.

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