E-Mail लिखते समय करते हैं गलती? तो इन बातों का रखें ध्यान

By: Aajtak Education February, 17, 2023

प्रोफेशनल ई-मेल करने के लिए कई बातों का ध्यान रखना बेहद जरूरी है. जो भी विषय है उसके विषय में क्लियर रहें और टू द प्वाइंट लिखें.

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ग्रामर की गलतियों से बचने के लिए छोटे-छोटे वाक्य लिखें. वरना व्याकरण की गलतियां आपकी इमेज तो खराब करेंगी ही बल्कि कंफ्यूजन भी होगी.

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सब्जेक्ट लाइन: यह आपके मेल के बारे में पूरी जानकारी देता है. अगर आप सब्जेक्ट लाइन लिखना भूल जाते हैं तो आपके मेल को प्रॉयोरिटी नहीं मिल पाएगी.

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ईमेल की बॉडी: बिजनेस ईमेल का एक सेट फॉर्मेट होता है- एक ओपनिंग, एक एंडिंग और एक क्लोजिंग वाक्य होता है. मेल करते समय फॉर्मेट का ध्यान रखें.

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ओपनिंग सेंटेंस: अगर आपका ओपनिंग सेंटेंस बेहतर होगा तो ईमेल पढ़े जाने के चांस काफी बढ़ जाते हैं. इसलिए मेल करते समय ओपनिंग सेंटेंस का ध्यान रखें.

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ईमेल जार्गन: ईमेल के जरूरी जार्गन जैसे BTW - By The Way, FYI - For Your Information, TIA - Thanks In Advance आदि का इस्तेमाल कर सकते हैं.

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ईमेल सिग्नेचर: जब आप मेल लिखें तो यह ध्यान रखें कि आप बेस्ट, रिगार्ड्स जैसे शब्दों के साथ अपने ईमेल का अंत करें.

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